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在我们的日常生活和企业办公场所都会有一些重要文件的存在,或是购销合同或是一些文件数据都是一些不可泄露的机密文件,那么如果想大规模的销毁这类文件,避免文件内容被泄露该怎么办呢?广州文件销毁公司就此诞生了,到底如何销毁这些纸质文件才更加安全呢?一起来看看文件销毁的方法吧。


广州文件销毁


1、文件销毁的前提

首先需要通过企业核心领导进行一个审批,确定需要文件销毁,切记不可个人私自违法销毁企业文件,手续齐全的销毁要求才是合理合法的,而销毁方需要确保文件销毁后不会被还原,无论是光盘还是移动设备都需要进行粉碎性或者具有化学腐蚀类的销毁方式进行。销毁过程需要有企业相关负责人员进行监督,避免发生责任事故。


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2、文件销毁的方法

广州文件销毁的方法多种多样如机械粉碎、化学腐蚀、熔岩再生或者焚烧处理,机械粉碎顾名思义就是将这类文件首先进入碎纸机进行第一步的碎纸操作,然后再用大型机械进行二次粉碎处理。熔岩再生则是非常环保的一种销毁方式,将文件融化为纸浆,再次制作成纸,彻底销毁文件中的内容。焚烧处理近几年已经非常少见,因为其非常污染环境,就是焚烧炉进行焚烧,效果并不如前几种方式。


以上就是广州文件销毁的方法,希望可以给各位带来一些帮助,选择绿色环保效果突出的文件销毁才是最为妥当的。




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