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广州文件销毁前居然要进行分类整理!胡乱销毁的危害是什么?当前位置:首页 > 新闻中心 > 行业资讯

如果公司有销毁文件的需求的话,销毁公司在接到任务以后一般不会直接进行销毁,会根据文件的分类和相关信息进行整理,整理过后会按照文件的重要程度进行销毁。


广州文件销毁


广州文件销毁的方式一般有两种:

第一种是纸质资料的销毁,这类资料一般不是很重要,所以往往都是通过碎纸机进行销毁。

第二种是电子资料的销毁,这类资料一般都涉及公司重要机密,需要专业人员进行彻底销毁。


1、广州文件销毁提供销毁证明

公司重要文件资料的销毁是需要开具销毁证明的,如果没有销毁证明的话,则会被认定为是非法恶意销毁。而且很多上市企业的文件销毁证明都是需要在董事会备案的,如果遗失或者缺失的话,会在公司内部造成很多纠纷。

需要注意的是不同种类的文件,开具的销毁证明也是不同的。销毁证明的开具需要根据文件的种类和重要程度来处理,并不是所有的销毁文件都使用统一的证明。


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2、广州文件销毁审批标准严格

正规的文件销毁公司都设有严格的审批标准,并不是所有的文件都可以销毁。只有经过严格的审批流程,确认文件可以被销毁,才可以进行分类处理并销毁。

如果在审批的过程中发现文件存疑,那么需要客户公司提供相关鉴定资料,如果没有相关的鉴定资料的话,那么存疑的文件将会被退回原公司。

其实文件的销毁并不针对所有文件,只针对没有保存价值且涉及商业机密的文件。至于普通文件的处理,可以由公司自行解决。

 


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